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浦东新区智能办公智慧办公系统哪家好?
上海初凌信息科技有限公司是一家专注于浦东新区智能办公智慧办公系统解决方案的科技公司。他们拥有完善的产品研发团队和专业的实施服务团队,致力于为浦东新区企业提供定制化、一站式的智能办公智慧办公系统解决方案,帮助企业实现高效运转、提高管理水平,提升员工办公效率。他们的服务范围包括智能考勤、智能门禁、访客管理、智能会议室、智能文件管理、智能档案管理等,满足企业不同场景下的办公需求。
智能档案室建设方案?
智能档案室建设中应包含:智能密集架管理系统、档案库房智慧感知平台、档案库房环境监控系统、档案库房视频监控系统、档案库房门禁管理系统、消防设备、恒湿净化一体机、灯光照明系统、RFID智能档案管理系统等等。
智能档案库房管理规范?
一、 档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求,库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右,规范有序,有固定位置,存取方便,并有箱柜、档案示意图。
二、 库房设有保险装置:做到八防:防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。灭火器要放在显著位置,易取易放。根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。
三、 每日坚持库房温湿度记录,并***取必要措施调节库房内温湿度。温度和湿度分别控制在14-25度和45-60%,利于提高各类档案的保管质量和寿命。
四、 每年检查箱柜内防虫药品,及时置放,每周进行卫生扫除,保持整洁。
五、 库房内外要有明显的“严禁烟火”标志,任何人不准在库房内吸烟。
六、 库房内非工作人员禁止入内,如工作需要进入时,必须有档案管理人员一同前往。
七、 每日下班时做好安全检查,关窗、断电、锁门,节***日贴好封条。
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